De factuur is als schriftelijke bevestiging van een overeenkomst een essentieel document voor een bedrijf. Niet alleen als bewijs van je schuldvordering voor je geleverde goederen of diensten, maar uiteraard ook om betaling te verkrijgen hiervoor. Als ondernemer begint dus alles met een correcte factuur, maar hoe begin je hier in hemelsnaam aan? Wij sommen 5 regels voor het opstellen van een correcte factuur voor je op. Neem ze zeker door om wettelijk in orde te zijn, voordat je facturen uitstuurt naar je klanten.
1 Vermeld het woord “Factuur” bovenaan
Zo kan er alvast geen discussie ontstaan over de aard van het document.
2 De gegevens van je onderneming
Je bedrijfsnaam (zoals deze officieel werd geregistreerd in het Belgisch Staatsblad), de rechtsvorm die je hanteert (BVBA, NV, CVBA, …) en het BTW nummer
Het adres van de maatschappelijke zetel van je bedrijf en je contactgegevens
Je bankgegevens
3 De gegevens van je klant
Je bedrijfsnaam (zoals deze officieel werd geregistreerd in het Belgisch Staatsblad), de rechtsvorm die je hanteert (BVBA, NV, CVBA, …) en het BTW nummer
Zijn adres
4 De factuurgegevens (of course)
Factuurnummer (tip voor startende ondernemers: dit dient niet bij nummer 1 te beginnen!)
Referentienummer of gestructureerde mededeling zoals dit in je boekhouding wordt verwerkt
De factuurdatum en de betalingstermijn (kijk na of dit overeenkomt met je algemene voorwaarden)
5 De gegevens van de geleverde diensten en/of producten
De omschrijving en de hoeveelheid van de geleverde diensten en/of producten. Zorg ervoor dat deze voldoende duidelijk en gedetailleerd is, zodat hier later geen betwistingen over kunnen ontstaan!
De leveringsdatum
De eenheidsprijs
Zorg ervoor dat bovenstaande 5 regels voor het opstellen van een correcte factuur steeds gehanteerd worden en you can’t do much wrong. Indien je toch nog vragen zou hebben, aarzel dan niet om ons te contacteren (info@vandersandenadvocaten.be of 089 69 79 89).
Onze cliënten vertellen…
Zeer tevreden!
Vlotte behandeling van mijn dossier. Goed advies in duidelijke taal.
Zeer deskundig, professioneel advies.
Wij hadden een zeer goede begeleiding en opvolging van ons dossier.
Professioneel advocatenkantoor
Zeer vlotte behandeling van het dossier, goed advies en duidelijke communicatie.
Uitstekende eerste eerste ervaring met het advocantenkantoor
Mijn ervaring was zeer positief. De communicatie verliep vlot en de aanpak duidelijk. De advocaat straalt vertrouwen uit. Niet alleen de zaak zelf, maar ook de grote context werd behandeld.
Zoals het altijd zou moeten!
Zeer goede begeleiding en opvolging van het dossier!
Zeer persoonlijk en duidelijke taal
Op advies kwam ik terecht bij meester Vandersanden. Aangezien ik geen ervaring heb met advocaten was dit voor mij even moeilijk. In een persoonlijk gesprek voelde ik meteen de betrokkenheid en uiteindelijk is alles verlopen zoals op voorhand besproken. Ik ben zeer tevreden en kan dit kantoor absoluut aanraden
